Área Administrativa
- Atención personalizada
- Supervisión
- Organización documental
- Manual de convivencia
Detalles del Servicio
- ATENCIÓN PERSONALIZADA en la copropiedad o en nuestra oficina.
- SUPERVISIÓN diaria de todas las actividades realizadas directamente o contratadas con terceros.
- ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: Gestión y custodia de la documentación de la copropiedad para garantizar una estructura y orden de la misma.
- MANUAL DE CONVIVENCIA: Con base en el reglamento de propiedad horizontal e internos, así como en las normas vigentes, desarrollamos el Manual de Convivencia para asegurar una sana convivencia y el bienestar de la copropiedad.
Servicios Financieros
- Facturación
- Recaudo cuotas
- Pago a proveedores
- Contabilidad
- Elaboración y control del presupuesto
- Seguros
Detalles del Servicio
- FACTURACIÓN: Revisión de cuota con base en el coeficiente del inmueble. La facturación se entrega dentro de los primeros tres (3) días de cada mes.
- RECAUDO CUOTAS: Se evalúan las mejores alternativas para un recaudo eficiente y seguro para la copropiedad.
- PAGO A PROVEEDORES: Cuentas bancarias a nombre de cada copropiedad, conservando la independencia en el manejo de los recursos, lo cual da transparencia, tranquilidad y seguridad.
- CONTABILIDAD: Elaboración de Balances mensuales que pueden ser presentados a partir del día 20 de cada mes siguiente.
- ELABORACIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO: Con base en el comportamiento histórico y real se prepara el presupuesto anual. Se realiza diariamente el control del mismo.
- SEGUROS: Asesoramos a la copropiedad para que los seguros adquiridos se ajusten a las necesidades de la misma y garanticen la cobertura requerida para tranquilidad de órganos administrativos y propietarios.
Servicios Jurídicos
- Representación legal
- Administración delegada
Representación Legal
Asesoramos a la copropiedad en la contratación de profesionales del derecho en temas de propiedad horizontal que garanticen una respuesta apropiada a las necesidades de la copropiedad.
Administración Delegada
Cuando el tamaño de la copropiedad justifique tener una persona de planta, ya sea de medio tiempo o tiempo completo, nuestra empresa podrá suministrar un asistente administrativo supervisado por PH SOLUCIONES ADMINISTRATIVAS SAS quedando bajo nuestra potestad todas las decisiones contratadas.